Официальный портал государственных услуг, как и вся система ЕСИА, предназначается для использования не только физическими, но и юридическими лицами. Как создать учетную запись юридического лица на сайте Госуслуги – этот вопрос возникает достаточно часто. Дело в том, что для создания аккаунта юридического лица, необходимо сначала создать личный кабинет для лица физического и затем при постепенном заполнении учетной записи изменить ее тип. О том, как это сделать правильно, мы расскажем для вас в данной пошаговой инструкции.
Кто может зарегистрировать аккаунт
Создать учетную запись юридического лица на сайте Госуслуги может только представитель организации, имеющий право действовать от ее имени без доверенности – то есть лично руководитель компании. Не стоит поручать эту процедуру секретарям и другим помощникам, в ходе проверки данных выяснится, что пытающийся создать аккаунт человек не имеет право этого делать.
Данные, введенные на сайте Госуслуги, подлежать строгой проверке в МВД, ПФР и других ведомствах, так что подойдите к этому вопросу со всей ответственностью. Также для регистрации юридического лица вам понадобится электронная подпись представителя организации, которая нужна для заверения документов через интернет.
Одно физическое лицо имеет право зарегистрировать несколько юридических лиц, если оно действительно является представителем нескольких компаний. После создания такого аккаунта при каждом входе в ЕСИА система будет у вас спрашивать, от имени какого юридического лица вы хотите осуществить вход на этот раз.
Пошаговая инструкция
- Для начала вам необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическое лицо и пройти процедуру идентификации, то есть подтверждения своей личности.
- Войдите в ваш личный кабинет и найдите в своем профиле кнопку “Добавить организацию”;
- Выберите тип юридического лица: коммерческое предприятие, индивидуальный предприниматель или государственная организация;
- Прочитайте предложенную информацию на открывшейся странице и нажмите “ОК”;
- На следующем этапе вам понадобится электронная подпись представителя юридического лица и установленный плагин в браузере для ее использования. Вставьте электронную подпись в USB-разъем.
- Во всплывающем окне подтвердите использование отобразившегося электронного сертификата. Введите привязанный к сертификату пароль.
- Если ваша электронная подпись пройдет проверку, вам будет предложено заполнить анкету, в которой будет необходимо указать данные о вашем юридическом лице. Основные поля будут уже заполнены информацией, которая зашифрована в электронной подписи. После заполнения анкеты нажмите на кнопку “Продолжить”.
- Дождитесь проверки данных о юридическом лице. Если все сведения указаны корректно, аккаунт будет зарегистрирован. За ходом осуществления проверки вы сможете следить в личном кабинете. Также результат проверки будет отправлен на вашу электронную почту.
Когда личный кабинет юридического лица будет создан, при каждом входе в ЕСИА вам будет предлагаться выбор: вы желаете войти как частное лицо или как представитель организации. Также после регистрации руководитель организации получит расширенный функционал личного кабинета, например, сможет приглашать в систему своих сотрудников и делегировать им задачи.
Для индивидуальных предпринимателей процесс создания аккаунта полностью аналогичен, отличаются лишь вопросы анкеты, которую необходимо заполнить.
Особенности регистрации государственных организаций
- На этапе запроса на создание юридического лица выберите тип “Государственная организация”;
- Вопросы в анкете будут отличаться от таковых у коммерческих компаний: вам нужно будет указать ОКТМО, вышестоящую организацию и т. д.;
- По умолчанию после заполнения анкеты для вас будет создан обычный кабинет юридического лица, затем после проверки данных он изменится на аккаунт государственной организации. За ходом проверки вы также сможете следить в вашем профиле.
Обратите внимание: если вы отмените заявку на создание личного кабинета государственной организации, то подать ее повторно будет невозможно, у вас останется личный кабинет обычного юридического лица.
